О компании Участникам торгов Государственным заказчикам Цены Контакты Заказать услугу

Создание тендерного отдела

На первом этапе существования компании подготовку для участия в тендерах проще доверить сторонним специалистам. При расширении организации требуется собственный тендерный отдел, который займется подготовкой к участию в тендерах.

Если вас интересует создание тендерного отдела с нуля, доверьте эту задачу компании «Бизнес Альянс». Мы решим вашу задачу комплексно и обеспечим эффективное участие в торгах.

Задачи тендерного отдела

При создании тендерного отдела с нуля вы снимете с себя обязанности по подготовке к участию в тендерах. Ваши сотрудники возьмут на себя:

  • поиск торгов по направлениям деятельности компании;
  • подготовку к торгам: сбор документов, оформление заявки, получение банковской гарантии и т. д.;
  • участие в госзакупках;
  • заключение контрактов при успешном завершении тендера.

Оценить качество работы отдела просто: чем больше поданных заявок будет допущено к торгам, и чем больше из них «сработает», тем выше квалификация сотрудников и лучше работает сам отдел.

Как создать отдел в короткие сроки?

Самостоятельное создание тендерного отдела с нуля — сложная задача. Ошибки и поспешность приводят к потере денег и времени. Доверьте эту работу компании «Бизнес Альянс»: профессионально работая с госзакупками, мы по достоинству оценим квалификацию нанятых вами сотрудников и организуем работу отдела.

На создание тендерного отдела с нуля уйдет от двух недель до трех месяцев. Срок зависит от объема предстоящей работы и количества будущих сотрудников.

Услуги по созданию тендерного отдела с нуля

  • Разработка структуры отдела и определение числа специалистов, которые требуются компании для участия в торгах.
  • Создание регламента работы с документами в вашей компании.
  • Разработка регламента взаимодействия нового отдела с существующими, включая Положение, в котором будут прописаны задачи сотрудников, особенности взаимоотношений со специалистами из других отделов.
  • Разработка должностных инструкций, в которых будут определены конкретные обязанности каждого сотрудника и руководителя.
  • Проработка форм и разновидностей отчетной документации, которую будет заполнять будущий отдел, а также шаблонов других документов.
  • Консультации по программному обеспечению и современным сервисам, которые помогут вашим новым сотрудникам работать с тендерами и заполнять документы.
  • Вводный инструктаж для работников, которые перейдут в тендерный отдел.

Подбор сотрудников

В услуги по созданию тендерного отдела с нуля также входит подбор специалистов, которые будут работать с торгами. Тендерный специалист должен быстро найти интересный тендер, оценить его с точки зрения выгоды для компании, подготовить документы, включая заявку, подать ее, а при победе - заключить договор с заказчиком.

Вы можете выбрать специалиста на рынке труда, наняв нового сотрудника, или найти подходящую кандидатуру в собственном штате. Вырастить такого специалиста можно.

«Бизнес Альянс» поможет и в том, и в другом случае. Если вы решили найти нового сотрудника, мы оценим кандидатуры, проанализируем опыт и требования к заработной плате, подберем лучшего в Москве. Если вы хотите вырастить собственного специалиста, мы оценим возможности ваших работников и дадим рекомендации. Впоследствии мы организуем инструктаж.

Обучение сотрудников

При создании тендерного отдела с нуля с привлечением имеющихся сотрудников их необходимо обучить. Мы возьмем на себя эту работу:

  • обучим основам поиска тендеров и подготовки документов;
  • предоставим методички и учебные материалы;
  • расскажем о стратегиях участия в аукционах;
  • будем консультировать ваших сотрудников на протяжении трех месяцев.

«Бизнес Альянс» предлагает комплексную помощь при создании тендерного отдела с нуля в Москве и не только. Звоните по телефонам +7 (495) 961-94-01 и +7 (495) 755-70-76 или отправляйте заявку.

Оставьте заявку для получения услуги
Заказать звонок
Заказать услугу